Как подготовить отчетность в Фонд Бортника по основным программам?

12 апреля 2021
Как подготовить отчетность в Фонд Бортника по основным программам?

Ежегодно Фонд Бортника проводит несколько конкурсов. Победители получают возможность реализовать свои проекты. Для этого Фонд выделяет гранты до 20 млн. руб. на одну компанию в зависимости от программы. Завершить работу необходимо за период от 1 до 2-х лет. Фонд тщательно следит за тем, как продвигаются дела. За время разработки продукта компания сдает промежуточные и заключительные отчетные документы. На их подготовку уходит много времени и сил. О том, как сдавать отчетность по основным программам Фонда содействия инновациям, разберемся в этой статье.

Программа «Старт»

Инициатива разработана для поддержки стартапов. Фонд при помощи этой программы помогает небольшим компаниям разрабатывать и осваивать производство инновационных технологий, основываясь на результатах своих научно-технических исследований. В рамках программы максимальный размер гранта составляет 5 млн. руб.

Во время реализации проекта необходимо сдавать промежуточную и заключительную отчетную документацию. Разберемся, как это сделать.

Промежуточная отчетность

Во время работы над проектом вам придется сдать несколько видов документов.

Регистрационная карта

Этот документ является неотъемлемой составляющей отчетной документации. Он подтверждает тот факт, что НИОКР зарегистрирован в ответственной организации по учету НИОКР. Карта составляется на русском языке в самом начале работы.

Обратите внимание, регистрировать нужно тему текущего договора НИОКР (не тему проекта). Карта прикрепляется в систему Фонда с обязательным указанием даты, номера и печатью ЦИТИСа.

регистрация для заявки в фонд инноваций Бортника

Чтобы создать карту, зарегистрируйтесь в качестве исполнителя НИОКР на сайте www.rosrid.ru. Затем заполните карту. Сделать это можно в личном кабинете. После заполненная форма отправляется в ФГАНУ ЦИТиС на регистрацию. Ответственный орган в течение 5 рабочих дней закрепит за картой регистрационный номер и отправит ее электронную копию в личный кабинет.

Обратите внимание, после того как вы получили регистрационный номер и штамп ФГАНУ ЦИТиС, вам следует распечатать карту, подписать ее, скрепить печатью компании и подгрузить в ИС Фонд.

Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа

В промежуточном отчете указываются результаты деятельности, основные конструктивные и технико-эксплуатационные характеристики разработки. Вам следует оценить, насколько успешно вы провели запланированную работу.

Отчет сдают в системе «Фонд-М» (online.fasie.ru). По ссылке загружается реферат отчета, а сам отчет необходимо оформить по ГОСТ 7.32-2001. Его прикрепляют отдельным файлом в приложение (в формате doc или pdf).

Максимальный объем файлов основного отчета – 6 Мб, а размер в страницах от 70 до 100 шт. Рисунки и другие графические материалы выносите в отдельные приложения к отчету.

отчетность фонд-м

Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа

Чтобы сдать отчет, зайдите в систему «Фонд-М». Во вкладке «Финансовый отчет» заполните все поля. Не забывайте прикреплять документы, подтверждающие достоверность указанных данных. После того как все поля заполнены, нажмите «Подать на проверку». В случае успешного прохождения проверки статус отчета изменится на «Подан». В этот момент вы сможете распечатать форму отчета (кнопка «Печатная форма»).

Печатную версию необходимо подписать, проставить печати, собрать копии всех бухгалтерских подтверждающих документов к суммам расходов, сложить их в порядке печатной формы отчета и вместе с полной отчетностью отправить любым доступным способом в Фонд.

Акт о выполнении этапа НИОКР

Документ формируется автоматически в системе «Фонд». Заполните раздел «Краткое описание выполненной работы». Опишите, что уже сделано. Заполненную форму отправьте в Фонд. У документа появится статус «Подан».

После проверки Акта сотрудником Фонда статус изменится на «Ожидает ЭП (Фонд)». Дождитесь, когда документ будет подписан со стороны Фонда и статус изменится на «Ожидает ЭП (Исполнитель)». Теперь вам нужно подписать отчет электронной подписью.

Бывает, Акт не принимают сразу. Статус в этом случае выглядит так – «Отправлен на доработку». В течение трех дней с момента размещения замечаний в системе устраните недостатки. После загрузите исправленные файлы в систему и повторно отправьте их на проверку.

Информационная карта реферативно-библиографических сведений (ИКРБС)

Карту можно оформлять сразу. Единственное требование – должен быть готов НТО. Согласования ждать не обязательно. Обратите внимание:

  1. В графе «Наименование НИОКР» укажите тему договора.
  2. В графе «Наименование отчета» опишите работы текущего этапа календарного плана.
  3. В поле «Реферат» укажите объект, цель работы и методы исследования. Не забудьте рассказать о полученных результатах, поделитесь, к каким выводам вы пришли и где находится область применения разработки.

Рекомендуемый средний объем текста реферата – 850 печатных знаков. Карта прикрепляется в систему Фонда с датой, номером и печатью ЦИТИСа.

Создание информационной карты происходит в два этапа:

  1. Заполните все поля, прикрепите текст отчета (в формате PDF).
  2. Прикрепите карту в формате PDF (на ней обязательно должна быть печать компании и подписи руководства).

Когда все поля заполнены, файл текста отчета и ЭП отчета прикреплен, нажмите «Завершить редактирование». На появившейся странице прикрепите ИКРБС и ЭП ИКРБС. Нажмите «Отправить».

Когда форма заполнена правильно, на регистрацию уходит до 10 рабочих дней с момента нажатия кнопки «Отправить».

Заключительная отчетность

После того как все работы завершены, и вы получили желаемый результат, необходимо предоставить пакет заключительных документов.

Заключительный Научно-технический отчет

Документ должен показать всю осуществленную работу по договору. Расскажите, насколько успешно выполнены работы, достигнуты ли все заявленные цели технического задания.

Файл загружается в «Фонд-М». После документ отправляется на экспертизу. Специалисты оценивают полноту и качество реализованных работ, насколько они отвечают требованиям договора. После проверки отчета работником Фонда и положительной экспертизы статус отчета меняется на «Ожидает ЭП (Исполнитель)». Вам следует подписать отчет электронной подписью.

Информационная карта реферативно-библиографических сведений (ИКРБС)

Данная карта – это информационный документ о итогах работы, который заполняет исполнитель. Карта заполняется на сайте Фонда. Это нужно сделать в течении одного месяца с даты окончания деятельности.

Документ состоит из трех разделов:

  1. Данные о НИОКТР.
  2. Данные об отчете.
  3. Информация о достигнутых результатах работы.

Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (ИКР)

Форма ИКР заполняется на двух сайтах. Сначала на сайте rosrid.ru. После на online.fasie.ru в разделе «Отчетность». Когда все поля заполнены, отправьте ИКР на проверку Заказчику (нажмите кнопку «Подать»).

Сотрудник Фонда должен проверить предоставленную информацию и проставить соответствующие отметки о принятии (зеленые галочки) на сайте online.fasie.ru. Также представитель Фонда визирует ИКР на сайте rosrid.ru.

Когда в документе есть неточности, его отправляют на доработку.

Подтвержденную карту подпишите электронной подписью и отправьте на проверку и регистрацию в ЦИТИС.

Показатели реализации инновационного проекта (таблица МИП)

Этот вид отчета выглядит как таблица Excel. В ней отображаются запланированные и фактические данные за весь период работы в нескольких категориях:

  1. Коллектив компании. Здесь указывается среднесписочная численность работников, сколько рабочих мест было создано за время работы.
  2. Финансы. Укажите общую выручку от реализации разработанного продукта, какая сумма была израсходована из средств гранта и внебюджетных инвестиций. Также не забудьте указать объем всех налоговых выплат.
  3. Интеллектуальная собственность. В этой части укажите общее количество объектов интеллектуальной собственности, полученных МИП во время осуществления проекта и цену нематериальных активов.
  4. Продукция. Внесите в таблицу число новых или усовершенствованных продуктов, которые вы создали.
  5. Партнеры и коммуникации. Расскажите о том, сколько публикаций в СМИ было сделано о разработанном продукте. Если изобретение было представлено на специализированных выставках, это тоже нужно отметить.

Заполненную таблицу должен подписать генеральный директор и главный бухгалтер компании.

Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа

В этом отчете укажите все затраты по проекту. Сюда входят средства гранта и внебюджетные инвестиции.

Акт о выполнении НИОКР

Заполняется документ также, как об этом писали выше. Готовая форма отправляется в Фонд, где ее согласовывают и подписывают.

Отчет о целевом использовании средств гранта

Это финальный документ, который заполняется в самом конце. Он подписывается после приемки всех отчетов по этапу.

Отчет формируется автоматически в системе «Фонд». Заполните раздел «Краткое описание выполненной работы». Опишите подробно работы по всем этапам вашего плана.

Обратите внимание, в отчете не может быть «недостающих» и «лишних» работ, тех, что не указаны в Календарном плане. Не указывайте второстепенную информацию (суммы, количество, достижения, успехи, показатели и пр.).

Программа «Развитие»

Инициатива нацелена на поддержку компаний, которые уже занимаются разработкой и продажами наукоемкой продукции. Размер гранта – до 20 млн. руб. Компания-участник программы сдает промежуточные отчеты во время реализации проекта, а также финальную отчетность, когда работа завершена. Список документов такой же, как и для программы «Старт». Давайте рассмотрим несколько особенностей и рекомендаций по сдаче отчетности для этой программы.

Особенности сдачи научно-технических промежуточных отчетов

Для сдачи отчетов по очередному этапу НИОКР предоставьте в Фонд все необходимые документы. В систему Фонда внесите реферат отчета, а сам отчет вложите файлом в приложение.

Отчет направляется на изучение. Фонд оценивает, насколько хорошо выполнены работы, соблюдены ли требования договора. После успешного прохождения мониторинга вы увидите отметку об этом. Далее отчетные документы передаются для проверки сотрудникам Фонда.

Структура промежуточного научно-технического отчета:

Обратите внимание, минимальный объем введения, основной части и заключения – 25 страниц.

Особенности сдачи заключительных научно-технических отчетов

Эти документы отражают проделанную работу по договору. Их делают, чтобы сформировать однозначную оценку о том, как решены поставленные в начале технические задачи.

При сдаче отчета соберите документы, которые служат подтверждением результатов научно-технической работы. Сюда же входит оформление прав компании на интеллектуальную собственность и фактические показатели развития МИП.

Минимальный объем основной части отчета (без учета рисунков и таблиц) – 50 страниц.

Советы по подготовке финансовой отчетности

В комплект документов Финансового отчета входит:

  1. Форма финансового отчета о расходовании средств по договору. Она создается автоматически в системе «Фонд-М» после того как вы подали и прошли проверку системой и кликнули по кнопке «Печатная форма». Документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя.
  2. Сводная ведомость о начисленной зарплате. На ней тоже проставляется печать и подпись директора.

Стоит отметить, если в приемке отчетной документации участвует организация-монитор, то распечатывайте финансовый отчет только после его согласования этой структурой. Предоставьте в Фонд бумажный отчет с подписями и печатями. Документ и сводную ведомость о начисленной зарплате распечатайте из системы. Подтверждающие документы не нужны.

Все приложения к отчету должны быть хорошего качества. Отсканируйте их на цветном устройстве и сохраните в формате PDF. Сканируйте документы целиком, а не постранично. Один файл – один полный документ. Название скана должно соответствовать заголовку документа.

Программа «Коммерциализация»

В рамках программы Фонд поддерживает небольшие инновационные компании, которые завершили НИОКР и планируют создать или расширить производство инновационных технологий. Размер гранта – до 20 млн. руб.

Список отчетных документов для программы «Коммерциализация» не отличается от других программ. Но есть несколько особенностей, на которые нужно обратить внимание.

Особенности подготовки финансовых отчетов

Обратите внимание, что расходы на создание продукта будут приняты в нескольких случаях:

Расходы включаются в отчет на основании календарного плана работ. Сумма финансового отчета должна соответствовать стоимости соответствующего этапа реализации проекта.

Не допускается:

Не рекомендуется:

Немаловажный аспект, о котором мы еще не говорили в статье – особенности подготовки Актов выполненных работ по договорам со сторонними организациями. Во время реализации проекта вы можете сотрудничать с другими компаниями, которые оказывают вам необходимые услуги. Акты должны быть включены в тот финансовый отчет, в котором они запланированы.

Список подтверждающих документов:

Фонд не примет расходы по сделкам с аффилированными и взаимозависимыми лицами.

На сайте Фонда Содействия инновациям вы можете найти подробные инструкции, как сдавать отчетность. Разобраться с первого раза получается не всегда. Для того чтобы ничего не упустить и правильно подготовить документы, понадобится много времени. Наша компания готова проконсультировать вас и помочь сдать всю необходимую отчетность по проекту.

Бесплатная консультация по оформлению заявки на гранты Фонда Бортника

  • Ответим на все интересующие вас вопросы.
  • Сделаем анализ ваших материалов и дадим рекомендации по улучшению.
ООО «Передовые решения» +7 (499) 647-41-08
Россия 129085 Москва Малая Тульская, д. 25, стр.38
info@get-grant.ru
Get-grant.ru - независимая консалтинговая компания. Не является аффилированной с Фондом Содействия Инновациям структурой