Процесс регистрации в реестре отечественного ПО

Ужесточение санкций влечет за собой множество последствий. Одним из них является риск, что зарубежные компании откажутся продавать новое ПО/обновлять его органам власти и госорганизациям. Поэтому лучше использовать проверенные российские программы из утвержденного списка. Для этого потребуется регистрация в реестре отечественного ПО. Рассмотрим, что из себя представляет этот процесс, и какие документы нужны.

Зачем нужен реестр отечественного ПО

Реестр представляет собой список отечественных ИТ-компаний, занимающихся созданием разработок. Главное условие – последние не должны быть основаны на иностранных системах и патентах. Другими словами, речь идет о программном обеспечении и базах данных, которые были созданы на территории РФ и могут функционировать автономно, без софта, созданного в «недружественных» государствах.

Льготные условия для разработчиков из реестра

Любой ИТ-продукт из реестрового списка может пользоваться льготными условиями от государства и преимуществами перед сервисами, не состоящими в нем. Например, можно:

• получить грантовую помощь до 500 000 000 рублей. Потратить можно на зарплаты персоналу, покупку оборудования. Возврат средств не требуется;
• не платить НДС – 20% от стоимости товара;
• получить кредит с льготами;
• взять ипотеку по сниженному %;
• получить госконтракт при участии в гостендерах.

Важное условие – если у ИТ-компании есть 2 выпускаемых продукта, но только один находится в списке, то НДС с продаж второго придется платить.

Как устроен реестр отечественного ПО

Реестр представлен в форме таблицы, где собран софт и БД, прошедшие проверку. Они обязательно должны соответствовать законодательству.

Проверкой и ведением списка занимаются специалисты из Минцифры. При соответствии компании и софта всем требованиям, разработка попадает в реестр и начинает пользоваться всеми бонусами.

Минцифра занимается не только ведением списка с российскими программами, но и с программным обеспечением из стран Евразийского союза. Отличие последнего только в том, что около номера есть приписка «еас».

Требования к правообладателям и программам

Подача заявления доступна для граждан и организаций. Для этого нужна подтвержденная учетка на Госуслугах.

Условия для правообладателей:

1. Для физических лиц – гражданство России.
2. Для компаний – регистрация в России и % участия граждан РФ в уставном капитале более 50.
3. Объем выплат по договорам за рубеж – не более 30% от выручки.
4. Наличие личного сайта.

Условия для ПО и его составляющих:

• отсутствие ограничений на эксплуатацию в России;
• полная принадлежность компании/гражданину. При этом компоненты ПО должны использоваться законно на основании лицензионного документа.

Как включить свое ПО в реестр?

1. Заполнить форму заявления.
2. Приложить к нему: экземпляр ПО – ссылку, где можно скачать, устав, доверенность (при необходимости), ИНН, данные паспорта (для физлица), документ о регистрации в Роспатенте, договор о покупке прав, внутренние документы фирмы, данные о лицензионных отчислениях за рубеж, выручку организации, сведения для установки и использования ПО, техдокументы о поддержании работы ПО, заверенный перевод (для иностранных бумаг), справку от регистратора доменных имен и договор их использования.
3. Ожидать решения. Период рассмотрения – до 45 рабочих дней.

По желанию вы можете прикреплять и другие документы.

Как рассматривают заявку

Формальная экспертиза

Рассмотрение заявки на регистрацию программы в реестре отечественного ПО начинается с оценки формальных критериев – проверять будут наличие документации, кликабельность ссылок, правильность указания реквизитов и др. По времени занимает месяц.

Есть возникнут вопросы/найдутся неточности, заявку попросят доработать. При отсутствие недостающих документов, сотрудники попросят их донести. В остальном – бумаги отдадут на рассмотрению по существу.

Экспертиза по существу

После прохождения формального этапа, заявка будет считаться принятой. Далее ею займутся эксперты – они оценят бумаги разработчика и ПО. Сведения о программе занесут в спецлист проверки. Могут запросить допинформацию у компании-разработчика. В конце выдают итоговое заключение. По времени процесс занимает также месяц.

Заседание экспертного совета

Окончательное решение принимают эксперты на последнем заседании. Решение принимают по каждой заявке, а затем публикуют приказ на сайте реестра. Там можно увидеть, включили ее в список либо отказали.

Из-за чего могут отказать в регистрации

Вам откажут в регистрации ПО в реестре отечественного программного обеспечения, если:

• вы не ответили на письма Минцифры – они обычно пишут на эл.почту, при отсутствии каких либо сведений. Ответить нужно в течение 30 дней;
• программа не продается/работает в ограниченном режиме – демо-версии не подойдут;
• отсутствуют документы, которые подтверждают права на ПО. Как доказательство можно предоставить техзадания для авторов, акты на создание, карточку учета НМА, договор с авторами о передаче прав, свидетельство о депонировании из Роспатента (кроме тех, что взяты из частных репозиториев).
• ПО поддерживает ОС, не утвержденную в Минцифры – программа должна работать на системе из реестрового списка;
• в компонентах есть иностранное ПО – разрешены только открытые версии и составляющие из реестра.

Также проверьте техностек на ограничения по составляющим и системам, использованным для разработки. Если компонент запрещенный, то вы получите отказ.

Что делать при отказе

Можно оспорить отказ в суде. Для этого достаточно собрать доказательства о том, что ПО соответствует требованиям. Если хотите избежать суда, тогда доработайте пакет документации/саму разработку и повторно подавайте заявку через год.

Помогаем компаниям получить грантовую поддержку до 30 млн «под ключ»

Оставить заявку

Рекомендации по подаче заявки с документами в реестр отечественного ПО

1. Договоритесь с отдельным сотрудником, который будет оформлять вам пакет документов и общаться с работниками Минцифры. За запросы старайтесь отвечать быстро.
2. Внимательно оформите список компонентов вашей разработки, а также документы, которые подтверждают права на продукт.
3. Укажите в заявке электронную почту и телефон.

Если не хотите тратить на это время, обратитесь к юристам, специализирующимся на внесении программного обеспечения в реестр. Они помогут сократить сроки сбора документации, а также с процессом регистрации.

Действия с реестром после одобрения

Как изменить сведения

1. Подать заявку о внесении изменений.
2. Приложить подтверждающую документацию.
3. Дождаться решения в течение 35 рабочих дней для данных о правообладателе, от 5 до 20 – для сведений о ПО.

Как подтвердить соответствие ПО доптребованиям

1. Подать запрос.
2. Приложить документы с описанием характеристик функциональности ПО.
3. Дождаться решения в течение 45 рабочих дней.

Как исключить ПО

Для исключения программы из реестра правообладатель/уполномоченное им лицо должен подать заявку и получить решение в течение 10-ти рабочих дней. При нахождении нарушения/несоответствия, подайте обращение и дождитесь ответа в течение 45 рабочих дней. Основное условие – наличие у заявителя подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Частые вопросы

Какой класс должен быть указан в заявке для ПО, не предназначенного для продажи

05.07 «Специализированное ПО органов исполнитвласти РФ, госкорпораций, фирм и юрлиц с преимущественным участием России для внутреннего использования».

Какие данные указать в документе о процессах, которые поддерживают жизненный цикл ПО

Для процесс разработки:

• информацию о работниках – число и квалификация;
• адрес, где разрабатывают программу;
• сведения о процессе – от проектирования и конструирования до сборки и тестирования.

Для сопровождающего процесса:

• контакты и режим работы службы поддержки;
• число работников и адрес их местонахождения.

Для процесса поддержания ЖЦ ПО:

• улучшение программы;
• число и квалификацию рабочих;
• описание процесса поддержания;
• устранение неисправностей.

Есть ли у оператора технической поддержки реестра право на загрузку документов или внесение изменений в поданное заявление

Нет.

Что может означать ошибка «Сертификат на КЭП выписан на другого субъекта» при подписании заявления

Ошибка указывает на то, что данные в сертификате неверны – не соответствуют информации в профиле на Госуслугах. Заявление должен подавать и подписывать один человек. Если вы заполняете его в роли уполномоченного сотрудника компании, то нужна подпись КЭП, выпущенная на фирму в вашем же лице.

Если у компании есть КЭП только на руководство, то входите на сайт в лице руководителя организации.

Чем может помочь наша компания

Регистрацию в реестре отечественного ПО можно отдать на аутсорс. Это отличная возможность сэкономить время и нервы, а также избежать многих ошибок. Наша компания готова взяться за процесс и помочь вам. Мы сможем проверить, есть ли риски отказа, и дадим рекомендации, что и как исправить в пакете документов, чтобы ПО попал в реестр.